Контакт-центри: кращі практики
25 жовтня 2023 рокуКиїв
-воркшоп-fb.jpg

Чи готові ви до живої дискусії щодо Customer eXperience та оцінки ролі показників у підвищенні клієнтоорієнтовності?

Так вже 25 жовтня під час практичної конференції «Контакт-центри: кращі практики» відбудеться CX-воркшоп «FCR: навіщо він потрібен і яка його цінність?»

CX-воркшоп – це новий формат обміну досвідом професіоналів, який не тільки допоможе розібратися у складних поняттях, а й познайомить з підходами провідних компаній та дієвими інструментами!

Для покращення Customer eXperience можна використовувати безліч показників, але розпочати хотілося б саме з одного з найважливіших й найсуперечливіших показників ефективної роботи контакт-центру – FCR (First Call Resolution)… Звісно, що ми будемо оцінювати кращі практики контакт-центрів і реальний досвід провідних фахівців України.

Професійний погляд та якісний обмін практичним досвідом забезпечать:

Модератор: Наталя Назарчук, операційний директор, EVA.ua

Запрошені експерти:

  • Катерина Овсєєнко, керівник з клієнтського сервісу, YASNO
  • Микола Уманець, Live operations manager, Glovo Ukraine
  • Коcтянтин Торхов, директор з розвитку, Ареон Консалтинг

Практична конференція «Контакт-центри: кращі практики» – це понад 40 провідних експертів-спікерів, 9 форматів обміну досвідом, майже 12 годин «повного занурення», тільки «живі» кейси.
Подія відбудеться 25 жовтня 2023 року і збере понад 200 професіоналів галузі в одному місці.

Програма конференції «Контакт-центри: кращі практики»

Підтримання економічної безпеки України не тільки забезпечить економічний розвиток нашої країни у майбутньому, але й наразі дозволяє допомагати закривати точкові потреби наших захисників на фронті. Ми завжди вважали, що контакт-центри мають стати тією рушійною силою, яка буде рухати економіку України вперед, а обмін досвідом професіоналів дозволить мінімізувати типові помилки і використовувати кращі практики в роботі!

Доєднуйтеся! Разом ми зможемо набагато більше!


ks-conf.jpg

Чи бажаєте Ви долучитися до обговорення, як забезпечити ефективність роботи працівників контакт-центрів в умовах, коли неможливо планувати навіть на найближчу перспективу?

Коли об’єднуються професіонали зі всіх регіонів України ми можемо більш детально розібрати існуючі проблеми і знайти найкращі рішення. Так 25 жовтня під час практичної конференції «Контакт-центри: кращі практики» відбудеться круглий стіл на тему: «Підтримання ефективної роботи персоналу: дієві інструменти та цікаві кейси».

Від фінансів до мобільного звʼязку, від Львова до Дніпра, незалежно від розміру контакт-центру є виклики, які ми разом маємо подолати задля ефективного розвитку ринку контактних центрів в Україні… Нам цікава кожна думка і корисний досвід, а модераторами події стануть досвідчені експерти:

  • Олена Чурсіна, керівник Львівського контактного центру Vodafone
  • Крістіна Фоміна, керівник контакт-центру «Банк Кредит Дніпро»

Під час круглого столу ми:

  • Обговоримо, як змінилися і чи потребують корегування показники ефективності – КРІʼs (для керівників контакт-центру, супервайзерів та операторів)
  • Розглянемо інструменти підвищення ефективності та обміняємось досвідом щодо успішних кейсів
  • Оцінимо можливі помилки та потенційні ризики, які можуть негативно вплинути на ефективність роботи контактного центру

Цей круглий стіл буде корисним для керівників, які хочуть підвищити ефективність контактного центру, знайти ідеї для подальшого розвитку, обмінятись досвідом на прикладі практичних кейсів учасників.

Програма конференції «Контакт-центри: кращі практики»

Ми вважаємо, що контакт-центри мають стати тією рушійною силою, яка буде рухати економіку України вперед, а обмін досвідом професіоналів дозволить мінімізувати типові помилки і використовувати кращі практики в роботі! Саме тому ми залучили понад 40 провідних експертів-спікерів та організували 9 форматів всебічного обміну досвідом.


ep-conf.jpg

Вже 25 жовтня відбудеться практична конференція «Контакт-центри: кращі практики», яка збере в одному майже 250 провідних професіоналів України для обміну досвідом.

Ми вважаємо, що контакт-центри мають стати тією рушійною силою, яка буде рухати економіку України вперед, а обмін досвідом професіоналів дозволить мінімізувати типові помилки і використовувати кращі практики в роботі! Саме тому ми залучили понад 40 провідних експертів-спікерів та організували 9 форматів всебічного обміну досвідом.

Одним з таких форматів буде експертна панель: «Мотивація нового часу: вибір контакт-центрів», під час якої ми разом визначимо найнагальніші проблеми у роботі з персоналом і знайдемо найефективніші варіанти вирішення. У якості експертів при обговоренні кожної окремої теми залучаються тільки провідні фахівці ринку. Модератором всієї події вже традиційно виступить Валентина Ярош.

Разом ми обговоримо наступні теми:

  • Утримання персоналу в період невизначеності
    Експерт: Крістіна Фоміна, Банк Кредит Дніпро
  • Як підтримувати персонал в складний період
    Експерт: Оксана Павленко, Сімпатік Груп
  • Впровадження змін в компанії – занадто чи недостатньо
    Експерт: Наталя Назарчук, EVA.ua
  • Радості життя в умовах війни і мотивація – який зв’язок
    Експерт: Ірина Дергачова, ДІЛА
  • Стимулювання чи мотивація, яка між ними різниця – що і коли обирати
    Експерт: Олена Назаревич, Sense Bank
  • Травма-інформуючий підхід в управлінні персоналу
    Експерт: Олена Чурсина, Vodafone

Програма конференції «Контакт-центри: кращі практики»

Доєднуйтеся! Разом ми зможемо набагато більше!


experience2023.jpg

Чому варто відвідати практичну конференцію «Контакт-центри: кращі практики»?

Вибір переваг – то дуже особиста справа, але ми б хотіли визначити кілька принципових для нас моментів:

Самовихваляння vs. Кращі практики

На жаль, під час підготовки до кожної конференції ми вимушені відмовляти навіть дуже відомим компаніям, які не бажають притримуватись наших принципів… Ми намагаємось, щоб кожна доповідь містила не тільки цікавий факт, а й допомагала іншим гравцям ринку ставати краще і уникати типових помилок. Ми впевнені, що нема ідеальних компаній і недоліки можна знайти у будь-кого. Головне не «не помилятись», а відверто реагувати і намагатися покращитися!

Ми впевнені, що конференція 25 жовтня приємно здивує і дозволить з іншого боку подивитись на деякі «стереотипні» компанії.

«Гучні заяви» vs. Професійний погляд

Досить часто в нас запитують, чому на конференції не виступає якась компанія, яка «гучно розповідає», що має якесь «найкраще рішення», лідер у чомусь тощо… Досить легко доводити свої переваги необізнаній у темі людині, але набагато важче переконати справжніх професіоналів своєї справи. Так, в нас теж були і будуть помилки), але ми постійно залучаємо команду провідних фахівців галузі, які допомагають обрати цікаві і корисні кейси та перевірені рішення.

Ми впевнені, що разом зможемо досягти набагато більшого, а досвід справжніх професіоналів дозволить мінімізувати ризики.

Офлайн vs. Онлайн

Це дуже болюче питання, тому що наразі не всі бажаючі можуть фізично відвідати конференцію… Але головна мета нашої події – якісний обмін досвідом професіоналів, тому ми зацікавлені у живому спілкуванні і нових знайомствах. На жаль, ми поки не знайшли відповідний спосіб віддаленої роботи, що дозволяє отримати максимум від понад 9 задіяних нами форматів обміну досвідом.

Ми впевнені, що «повне занурення» дозволить отримати найбільшу користь кожному фахівцю галузі контакт-центрів і дистанційного обслуговування України!

Понад 40 провідних експертів-спікерів, 9 форматів обміну досвідом, понад 50 актуальних питань інтерактивного голосування, майже 12 годин «повного занурення», тільки «живі» кейси – все це практична конференція «Контакт-центри: кращі практики», яка збере найкращих професіоналів галузі контакт-центрів та дистанційного обслуговування клієнтів вже 25 жовтня 2023 року.

Програма практичної конференції

Не зволікайте! Доєднуйтеся!


cloud-2023.jpg

Продовжуючи підготовку до практичної конференції «Контакт-центри: кращі практики», ми шукаємо нові цікаві формати обміну досвідом та корисні нестандартні теми для обговорення. Так 12 вересня 2023 року відбудеться практикум «ЗаХмарні перспективи: досвід використання хмарних сервісів», який дозволить обговорити складні ІТ-шні питання зрозумілою для бізнесу мовою.

Практикум допоможе не тільки познайомитись з реальним досвідом використання хмарних сервісів, оцінити переваги та ризики, а й дасть відповіді складні питання:

  • Які нові можливості хмарні сервіси дають бізнесу і які переваги щодо контакт-центру, CRM, Helpdesk тощо?
  • Чим Oracle Cloud Infrastructure (OCI) відрізняється від звичайної «хмари»?
  • SaaS, PaaS, IaaS – в чому різниця і які особливості використання?
  • «Ми придбали генератор, але його замало» – чи допоможе хмара?
  • Типові помилки і складності при переході на хмару тощо.

Навіть якщо ви вважаєте, що наразі тема не має прямого відношення, ми вимушені вас засмутити – це неминуче майбутнє для всіх. Тому ми і збираємось, щоб зрозумілою мовою у неформальному спілкуванні обмінятися досвідом і оцінити можливості.

Приєднуйтеся, буде корисно!

Практикум відбудеться 12.09.2023 в Києві. Участь безкоштовна, але кількість місць дуже обмежена!

Форма реєстрації та програма

Подія відбудеться при підтримці Oracle та компанії Ареон Консалтинг.

Нагадуємо, що участь у конференції «Контакт-центри: кращі практики» за один день дозволить прослухати 12 практичних доповідей, відвідати 4 майстер-класи, тематичні круглий стіл, експертну панель та СХ-воркшоп, а також у якості члена журі допомогти визначити переможця нагороди DzWINNER у найбільш відповідальній номінації – «Контактний центр року».


Наталя Назарчук, Customer Experience Expert
Катерина Овсєєнко, Сustomer Experience Manager, Yasno
Микола Уманець, Live operations manager, Glovo Ukraine
Костянтин Торхов, директор з розвитку, Ареон Консалтинг

Ми розпочинаємо підготовку до практичної конференції «Контакт-центри: кращі практики» і напрацьовуємо нові цікаві формати обміну досвідом. Так 26 липня 2023 року відбудеться CX-воркшоп «FCR: навіщо він потрібен і яка його цінність?», який започатковує серію подій нового формату у галузі обслуговування клієнтів.

Customer eXperience (CX) – поняття, яке суттєво набуло популярності за останні роки… Новий формат воркшопу дозволить не тільки розібратися у цьому понятті, а й познайомитись з найбільш дієвими інструментами побудови клієнтоорієнтованої компанії, що не може не відбитися на її фінансових показниках… Звісно, що ми будемо оцінювати кращі практики контакт-центрів, накопичені за роки роботи, і реальний досвід провідних фахівців кращих компаній України.

Досвід свідчить, що для покращення СХ можна використовувати безліч показників, але розпочати хотілося б з одного з найважливіших й найсуперечливіших показників ефективної роботи контакт-центру – FCR (First Call Resolution).

Питання для обговорення:
1. Що це за показник? Навіщо цей KPI контакт-центру? Як впливає на роботу КЦ та бізнесу?
2. Як ви з ним працюєте? Які процеси пов’язані з FCR у вас відпрацьовуються?
3. Яка методологія вимірювання та які цільові показники? Які інструменти ви використовуєте для вимірювання FCR?

Модератор: Наталя Назарчук, Customer Experience Expert

Запрошені експерти:
– Катерина Овсєєнко, Сustomer Experience Manager, Yasno
– Микола Уманець, Live operations manager, Glovo Ukraine
– Костянтин Торхов, директор з розвитку, Ареон Консалтинг

CX-воркшоп відбудеться 26 липня 2023 року в Києві. Участь безкоштовна, але кількість місць дуже обмежена!

Форма реєстрації

Нагадуємо, що формат конференції передбачає для кожного учасника прослуховування 12 практичних доповідей, вибір з 5 майстер-класів, круглого столу та експертної панелі, а також участь у якості члена журі у визначенні переможця нагороди DzWINNER у найбільш відповідальній номінації – «Контактний центр року».


Контакт-центры: неожиданный взгляд
Контакт-центры: лучшие практики - работа в группах
Контакт-центры: лучшие практики - тестовая лаборатория
Контакт-центры: лучшие практики - мастер-классы от экспертов
Контакт-центры: лучшие практики - обмен опытом
Контакт-центры: детальное обсуждение

Ситуація, що склалася на ринку істотно позначилася на організації процесів роботи – поняття «дистанційна робота» увійшло навіть до ужитку абсолютно не пристосованих для цього компаній. Звичайно ж, сфера контакт-центрів був готова до такого переходу значно краще за більшість представників інших галузей. Омніканальне обслуговування, віддалені оператори, Web-інтерфейс робочого місця, кращі практики, детальна аналітика тощо – все це звичні фрази практично для будь-якого успішно працює контактного центру.

При цьому, така адаптованість висуває особливі вимоги до заходів з обміну досвідом професіоналів у сфері контакт-центрів. Уже 10 років в Україні найбільш значущою подією в цій сфері є практична конференція «Контакт-центри: кращі практики», яка щорічно збирає в одному місці 250-300 провідних фахівців галузі. За цей час формат конференції перетворився зі звичного для багатьох набору «лекційних» доповідей в прикладний набір практичних активностей. Всього за один день учасники заходу встигають прослухати 16 тематичних доповідей, заснованих на розборі реальних кейсів, відвідати 3-5 інтерактивних майстер-класів від визнаних експертів ринку, обговорити актуальні питання в рамках дискусійних панелей та круглих столів, а також отримують унікальну можливість живого спілкування з колегами-професіоналами. Все це допомагає не тільки уникнути типових помилок, але й використовувати тільки найкращі перевірені практики у своїй роботі.

На жаль, такий формат конференції «Контакт-центри: кращі практики» на даному етапі практично виключає можливість його повного перенесення в онлайн. Відмова від живого спілкування значно скорочує практичну користь від участі в подібних заходах і знижує ефект від обміну досвідом, а ми зацікавлені, щоб наші учасники отримували тільки найкраще і стимулювали ефективний розвиток ринку контактних центрів.

Мы плануємо, що 30 вересня 2020 року в Києві практична конференція «Контакт-центри: кращі практики» пройде в офлайні і, попри ситуацію, її учасники зможуть отримати звичний набір нових ідей, дізнатися про цікаві практичні напрацювання і розширити своє коло професійного спілкування.

Як це було в минулому році – фотозвіт про конференцію для професіоналів у 2019 році


event2018-4.jpg

На сегодняшний день не так много отраслей, в которых фраза «персонал – ключевой актив компании» имеет такое же значение, как и в сфере контакт-центров. Представители контактных центров всегда одними из первых внедряют инновации в работе с персоналом. В их арсенале множество эффективных инструментов по подбору и удержанию сотрудников, уникальные методики материальной и нематериальной мотивации и большой опыт в построении прикладных систем обучения.

22 марта 2018 года в рамках практической конференции «Контакт-центры: лучшие практики» участники не только смогут обсудить наиболее актуальные темы по управлению персоналом в контакт-центре с признанными экспертами рынка, но и сами определить перечень обсуждаемых вопросов. При этом, автор лучшего вопроса по мнению наших экспертов и представителей рынка получит право на бесплатное посещение весенней конференции ВАКЦ.

Мастер-класс по управлению персоналом в контакт-центре проведут:

Виктория Рассохина, руководитель управления поддержки пользователей компании М.С.Л.

Виктория на данный момент является единственным спикером, дважды становившимся победителем в номинации «Лучший докладчик» в рамках практической конференции «Лучшие практики обслуживания клиентов» (2016 и 2017 гг.).

Запись выступления на тему «Новые возможности для бизнеса: как выиграть сервисную войну с «Терминаторами»?»

Елена Чурсина, руководитель львовской площадки контактного центра, Vodafone Украина

Подопечные и коллеги Елены 9 раз становились победителями и 18 выходили в финал в персональных и корпоративных номинациях Награды DzWINNER.

Видео, позволяющее взглянуть изнутри на корпоративную культуру контакт-центра Vodafone Украина, доступно на канале ВАКЦ в YouTube.

Чтобы определить наиболее актуальные вопросы для обсуждения в ходе мастер-класса и получить право на бесплатное участие в практической конференции «Контакт-центры: лучшие практики» присоединяйтесь к голосованию! На странице ВАКЦ в facebook выберите наиболее интересную для вас тематику (блоки вопросов) и задайте актуальный тематический вопрос.

15 марта 2018 года 5 вопросов, набравших наибольшее количество голосов, будет передано нашим экспертам. Именно Виктория и Елена определят среди «финалистов» победителя и обладателя сертификата на бесплатное участие в конференции ВАКЦ 22 марта.

Тематические блоки для голосования:

  • Набор и развитие персонала от «чайника до эксперта»:
    – Как найти сотрудника «нового поколения»? Использование комплексного подхода: смотрим с разных сторон.
    – Что дают тренинги и мастер-классы на первых этапах работы? Как определить потребности персонала?
    – В чем важность программы развивающих мероприятий?
    – Почему важна поддержка руководителей, посттренинговая поддержка?
    – Как руководитель контакт-центра влияет на выгорание персонала?
    – Нужен ли организации кадровый резерв и как понять, что у вас «кадровый голод»?
  • Коммуникации как «кровеносная система» контакт-центра:
    – Что дает отказ от пирамиды управления или «открытые двери» для каждого сотрудника?
    – Как влияют встречи с сотрудниками на понимание стратегии и глобальных изменений в организации?
    – Неформальные встречи и их влияние на атмосферу в коллективе. А также, как найти время на творческие решение?
    – «Делегирование наше всё»! Положительно ли это влияет на сотрудников?
  • Уровень контроля и творчество:
    – Больше свободы – больше идей.
    – Золотая середина контроля.
    – Методы взращивания проактивных сотрудников.
    – Роль SCRUM-собраний для оптимизации процессов.
  • Методы мотивации как рычаг влияния на эффективность и удержание персонала:
    – Мы получаем то, что положительно и продолжительно поощряем.
    – «Рейтингование» сотрудников как метод повышения бизнес-результатов.
    – «Вовлеченность» и eNPS – что между ними общего?
    – Положительный эффект мотивации на удержание персонала и сокращение текучести кадров.
    – Как сплотить коллектив без дополнительных ресурсов?
    – Влияние социальной ответственности на корпоративную культуру и «командообразование» сотрудников.

Присоединяйтесь к голосованию, так как именно от вашего ответа может зависеть выбор тематики и наиболее интересных вопросов для обсуждения.


RDK9997-207.jpg

Изначально практическая конференция «Контакт-центры: лучшие практики» была ориентирована на обмен опытом профессионалов рынка. Одной из особенностей формата стала продолжительность докладов в 15 минут, что позволяет получить максимум полезной информации за один день. Но выступления некоторых докладчиков вызывают множество уточняющих вопросов и оживленные обсуждения, которые не укладываются в стандартный регламент.

Чтобы расширить возможности для интерактивного общения профессионалов рынка, 22 марта мы проведем два дополнительных мастер-класса, в ходе которых своим опытом поделятся и ответят на наиболее актуальные вопросы спикеры, признанные лучшими докладчиками в 2017 году.

Мастер-класс по организации процессов в контакт-центре проведут:

Оксана Аношечкина, руководитель Направления Многоканальный контактный центр, ПриватБанк

Признана лучшим докладчиком конференции «Контакт-центры: лучшие практики» в марте 2017 года.

Запись выступления на тему «Организация эффективной работы удаленных подразделений контактного центра: опыт ПриватБанка»

Антон Маслов, руководитель департамента информационно-консультационного обслуживания, Воля

Победитель в номинации «За лучший кейс» конференции «Лучшие практики обслуживания клиентов» в октябре 2017 года.

Запись выступления на тему «За кулисами эффективного клиентского обслуживания: 10 секретов управления нагрузкой»

У представителей рынка есть возможность выбрать не только актуальные вопросы для обсуждения, но и получить право на бесплатное участие в практической конференции «Контакт-центры: лучшие практики». На странице ВАКЦ в facebook выберите наиболее интересную для вас тематику и задайте актуальный тематический вопрос.

1 марта 2018 года 5 вопросов, набравших наибольшее количество голосов, будет передано нашим экспертам. Именно Оксана и Антон определят среди «финалистов» победителя и обладателя сертификата на бесплатное участие в конференции ВАКЦ 22 марта.

Тематические блоки для голосования:

  • Прогнозирование, планирование, управление нагрузкой:
    – Наиболее эффективные инструменты, проверенные на практике
    – Неожиданные факторы, которые нужно учитывать в прогнозе звонков и планировании нагрузки
    – Поиск дополнительного времени операторов (неучтенные активности и т.п.)
  • FCR, повторные обращение:
    – Для чего управлять этими показателями и как оценить эффект от них?
    – Точки измерения FCR (IVR, очередь, агенты)
    – Работа с хвостами (повторные обращения больше n-раз)
  • Управление качеством:
    – Контроль качества или управление качеством?
    – Слушать по фокусам или случайную выборку?
    – Инструменты управления
  • Система KPI контакт-центра:
    – Какие показатели нужно мерять (на какие группы разбивать)?
    – Карта/матрица KPI
    – Каскадирование показателей
  • Управление клиентским опытом:
    – Как «угадывать, зачем клиент к нам звонит»
    – Кроме больших средних, контроль хвостов (метрики клиентского опыта)
    – Перекрытие негативного опыта позитивным и как об этом сказать клиенту?

Присоединяйтесь к голосованию, так как именно от вашего ответа может зависеть выбор тематики для обсуждения.


bench-call-center.jpg

Онлайн голосование профессионалов стало уже неотъемлемой частью конференций ВАКЦ. Это помогает нам определить тенденции рынка, получить уникальную аналитику по рынку и вовлечь участников мероприятия в формирование контента.

Одним из немногих вопросов, который мы задаем на протяжении двух лет практически без изменений, является уточнение количества каналов, используемых в контакт-центре. С каждым мероприятием соотношение существенно меняется в пользу увеличения каналов обслуживания, но этот вопрос вызывает и немало затруднений. На фоновом изображении – результаты голосования в ходе практической конференции «Контакт-центры: лучшие практики» в 2017 году. В зале присутствовало более 220 профессионалов рынка, но ответ дали лишь 135 из них.

Мы решили пойти дальше и получить более детальную аналитику с возможностью сравнения полученных цифр с соседними регионами. Всех интересуют конкретные цифры и реальные кейсы – давайте формировать уникальный контент вместе, чтобы получить более качественную аналитику по рынку!

Мы запускаем бенчмаркинговое исследование рынка контакт-центров, которое поможет получить детальную аналитику в разрезе:

  • используемых каналов обслуживания
  • взаимодействия с клиентами
  • управления трудовыми ресурсами

Наиболее интересные результаты будут представлены в рамках конференции ВАКЦ 22 марта 2018 года, а все участники исследования получат полный отчет после мероприятия.

Сбором информации занимается ВАКЦ, а анализ агрегированных данных будет проводить один из наиболее авторитетных экспертов в сфере контакт-центров и обслуживания клиентов на рынке стран СНГ – Олег Зельдин.

Заполните анкету до 4 марта и получите уникальную аналитику по рынку!

Принять участие в исследовании